Als beëdigd ambtenaar wordt de gerechtsdeurwaarder veel aanzocht voor het verrichten van vaststellingen, inventarissen en plaatsbeschrijvingen.
Om hiertoe te kunnen overgaan moet de aanvrager zelf gemachtigd zijn de lokalen, plaatsen of andere onroerende goederen te betreden waar het verrichten van vaststellingen door de gerechtsdeurwaarder gevraagd wordt (tenzij er een bijzondere toestemming is van de rechtbank, eigenaar of bewoner of tenzij de vaststellingen op of van op de openbare weg kunnen gebeuren).
De gerechtsdeurwaarder moet steeds zijn identiteit en zijn opdracht kenbaar maken zo er met derden gesprekken worden gevoerd.
Het is een absolute must dat de privacy-regels worden gerespecteerd. Meeluisteren en noteren tijdens een actief gevoerd telefoongesprek is niet toegestaan. De tekst van een opgenomen gesprek, sms bericht of chatbericht noteren kan wel mits toegang verleend wordt tot de gegevensbestanden zodat enige vorm van identificatie van de verzender mogelijk is.